Dagsorden Bestyrelsesmøde d. 13. januar 2025
Konsulent fra DGI deltog i møde om "Inkluderende fællesskaber"
Vi har tilsluttet os et projekt i samarbejde med DGI, "Inkluderende fællesskaber", der har til formål at inkludere førtidspensionister i foreningslivet og introducere borgere til fællesskaber i kommunen.
Som en del af projektet vil der være mulighed for at deltage i en række kurser, der kan styrke BUF og hallen. Det første kursus afholdes i Lomborg og har titlen "Den Gode Velkomst", som fokuserer på, hvordan man modtager nye medlemmer bedst muligt.
Vi havde en konstruktiv dialog med konsulenten fra DGI om, hvordan vi kan få mere ud af vores medlemskab.
Initiativer for medlemmer over 60 år
For at tiltrække flere medlemmer over 60 år foreslår DGI at arrangere en "Kom og prøv"-dag med forskellige kuglespil. DGI vil stå for annoncering i avisen og på sociale medier.
Siden sidst
Boldbaner og græsslåning
Forbedringer af fodboldbanen
Forsikringer
BUF
Nyt fra motionsrummet
Sponsoropgaver
Eventuelt
Generalforsamlingen afholdes den 28. april 2025 kl. 19.00. Der vil være to generalforsamlinger – én for BUF og én for hallen – som afholdes i forlængelse af hinanden. Både Elsebeth og Katja er på valg.
Referat af bestyrelsesmøde d. 23. september 2024
BUF
Forenings pulje fra DGI: gymnastik har fået afslag fra Jysk Energi så udvalgene blev forslået at søge puljen fra DGI
Gymnastik ønsker ikke at søge puljen, men bestyrelsen opfordrer Volleybold og Fodboldudvalg til at søge den.
Bestyrelsen vedtager at fremover er det kun formanden, som har kontakten til Sportigan.
Bestyrelsen har overtaget Buf mailen, alle fra udvalgene skal fremover sende regningerne på mail. Alle udvalgene har fået besked herom.
Møde med udvalg - Volleyudvalget - Aktivitetsudvalget
Volley: udvalget kunne tænke sig en vogn til kids stængerne og de kunne godt tænke sig flere bolde. Det bliver forslået at de kan prøve at søge DGI puljen, så kan de måske få flere ønsker opfyldt.
Volley kunne også godt tænke sig 2 dommertårne mere
Volley kører godt og de har det rigtig godt sammenholdt.
Aktivitetsudvalg: Der bliver fredag sjov med Halloween tema
Udvalget har en ide til fredagssjov for de større børn på tegnebrættet.
De har flere ideer i støbeskeen, som popquiz og familiedag. I samarbejde med Brugsen bliver der lavet vinsmagning. Fastelavn: er i samarbejde med gymnastikudvalg og FDF
Siden sidst
Udskiftningsbænken som er i stykker skal vi se om ikke kan laves, dette er sat i værk.
Lystmasterne omme på stadion vil vi prøve at søge penge til 4 nye lamper så vi kan få lys på stadion.
Nyt fra Motionsrum
DGI, vi får et samarbejde med Sundhedshuset, hvor borger bliver sendt til os vedr. genoptræning. Så der kommer lidt mere fokus på vores motionscenter.
Teen fitness, bliver måske lavet om til torsdag, fitness træneren vil godt prøve
Sponsor opgaver
Hjemmesiden skal opdateres med sponsorer og tavlen skal opdateres.
Referat bestyrelsesmøde 19. august 2024 kl. 19.00
Møde med kommunen
Kommunen er ikke indstillet på at ændre deres beslutning angående tilskud.
Bestyrelsen vil forsøge at finde en, der vil skrive et læserbrev som modargument til artiklen i avisen, så vi også kan blive hørt som bestyrelse.
Desuden udarbejdes et brev til kommunen, der udtrykker vores utilfredshed med det manglende tilskud og foreslår en alternativ model.
Bøvling Magasinet
Vi beslutter, at alle aktiviteter i hallen skal medtages, og at det kunne være en god idé, hvis alle udvalg skriver lidt. Vi vil gerne reklamere for støtte medlemskab og motionscenteret.
Siden sidst
Vi har desværre ikke kunne finde et ekstra medlem til bestyrelsen.
Vi forsøger at lave et opslag på Facebook om, at vi mangler et nyt medlem, og vil forsætte arbejdet på at finde det sidste medlem. Medlemmet ser vi gerne tage sekretær opgaven. Det vil være dejligt at finde en som vil hjælpe med at bevare foreningslivet her i byen.
Der er blevet set ekskrementer af enten mus eller rotter i fodbold boldrummet ; der bliver taget hånd om problemet og rottefængeren bliver tilkaldt.
Nyt fra Motionsrum
Der bliver oprettet et hold for teenagere om tirsdagen. Vi har fundet en frivillig, der har lyst til at prøve at starte holdet. Ellers fungerer motionscenteret godt uden særlige komplikationer.
Evt.
Der afholdes møde i hallernes og centrenes fællesråd den 5. september (afholdes i Bøvling Hallen).
Hvad skal der snakkes om?
Det foreslås, at man kunne snakke om bl.a. forsikringer, problematikken angående pant i hallerne, og om man kunne få et samarbejde op at stå for at fylde nogle hold op.
Bueskydning ønsker nye skydeskiver. Halinspektøren vil snakke med bueskyderne om, hvilke de skal bruge. De får bevilget 2 nye skiver af bestyrelsen.
Boldbaner
Hvor skal kommunen sløjfe kvadratmeter?
Der er mange, der bruger boldbanen, bl.a. Idrætsefterskolen og Friskolen, så det er træls at vi bliver frataget arealet.
Kommunen ønsker dialog om hvordan vi bedst udnytter vores boldbane areal, vigtig for os er at vi kan bevare 11.mands bane og at der kan spilles 7-mands- og 5 mands- fodbold.
En af Scan-Plast bænkene er gået i stykker; der skal ses på, om den kan repareres.
BUFF-regi
Der vedtages at alle sponsorer skal fremgå på hjemmesiden. Der skal være et sted, hvor alle sponsorer er samlet, både fra BUFF og hallen.
BUFF-vedtægter skal også på hjemmesiden.
Vi skal købe et nyt Spar-skilt til stadion, da der er faldet en lysmast over det. Det er BUFF som køber et nyt.
Volley skal have nye spillertrøjer.
Gymnastik: Formanden for gymnastik melder tilbage om, hvad der skal bruges til trænerne.
Næste møde
16/9-2024 kl. 19
Referat af bestyrelses møde 24.6.2024
Punkt 1:
DGI-konsulent deltager på mødet fortæller om et samarbejde med sundhedshuset i Lemvig
Vi skal sende info om opdateret bestyrelsesmedlemmer til Michelle fra DGI
Siden sidst
Vi har afholdt Lokaldysten i forbindelse med sommerfesten i byen. Det vurderes, at dagen gik godt. Til næste gang skal vi dog have en mere detaljeret plan for Lokaldyst-arrangementet, så de frivillige får en nemmere og bedre dag, og alle misforståelser undgås.
Bestyrelsen arbejder stadig meget på at finde et nyt bestyrelsesmedlem.
Der arbejdes i at skifte forsikring da vi synes vi er over-forsikret.
Bestyrelsen invitere kommunen til møde angående hallens tilskudsordning som ændres 2025. Mødet skal gerne være afholdt inden udgangen af August.
Nyt fra Motionsrum
Da vi har modtaget penge fra Jysk Energifonden, bliver alle bænke erstattet af nye og der bliver indkøbt et nyt stepbræt og bolde og en olympisk vægtstang med tilhørende vægte.
Bestyrelsen vil tage billeder og finde en tekst, så der kommer et FB-opslag, hvor vi takker for midlerne.
Montøren har været der i juni, for at tjekke alle maskiner, hvor han nævnte at løbebåndet nok skal på listen til udskift, ligesom ben pres maskinen, da den er gammel og ikke er hensigtsmæssig træningsmaskine mere.
Alt i alt køre motionscentret ret godt.
Selskabslokale
Der arbejdes i at gøre vores spejlsal/festlokale mere festlig. Her drøfter vi om vi kan dekorer pladerne foran spejlene, og måske gøre det til en fælles begivenhed for byen.
Sponsor opgaver
Der skal reklameres mere for hovedsponsorer, så der skal ses efter om alle hovedsponsor er på trøjen. Bestyrelsen vil se alle sponsorer igennem og se om nogen bliver tilgodeset.
Evt.
Halinspektøren holder ferie i uge 30,31, 32, 33.
Der skal gerne kaldes ind til udvalgsmøde og fastsatte rammerne for deres beføjelse efter sommerferien.
DGI-fonden er åben for ansøger, Bestyrelsen mener at gymnastik skal søge den, hun snakker med gymnastikudvalget herom.
Siden sidst
Der har været afholdt generalforsamling, og der er i den forbindelse sagt tak for det gode samarbejde i de seneste mange år.
Karsten Sønderskov er gået af som formand, og Elsebeth Poulsen har overtaget posten.
Thomas Husballe er gået af som næstformand og Hans Jørgen Christensen har modtaget genvalg og overtaget posten som næstformand.
Kristian Christensen er blevet valgt ind i bestyrelsen.
Katja Oldenburg var ikke på valg, så hun fortsætter naturligvis.
Der mangles aktuelt et bestyrelsesmedlem, så vil man gerne har indflydelse og være med til at sætte retningen for hallens og ungdomsforeningens fremtid, så både ung, gammel og dem imellem kan have glæde heraf, så henvend jer til et bestyrelsesmedlem.
Vedtægtsændringer blev drøftet og der blev afholdt en ekstraordinære generalforsamling vedr. dette. (ændringerne kan ses på hjemmesiden)
Håndbog til udvalgene – bliver gennemgået over sommeren.
Lokaldysten
Lokaldysten afholdes den 23. juni 2024
Der skal bruges en masse frivillige og endnu flere motionister.
Alle ruter er planlagt
Det undersøges i den forbindelse, om det er muligt at foretage skiltning på de udsatte steder, så alle kan færdes sikkert.
Nyt fra Motionsrum
Der bliver bestilt Montør til at gennemgå maskinerne i løbet af juni
Motionsrum bliver flittig brugt, og brugerne er god til at rydde op efter sig og respekterer at man ikke går ind med udendørssko.
Selskabslokale
Dekoration/udsmykning af lokalet - der bliver snarest hængt billeder op.
Lokalerne har været godt lejet ud på det sidste.
Det er desuden undersøgt, og der behøves ingen fødevaregodkendelse for nuværende. Men hvis der på sigt skal laves mad til videresalg, skal der en fødevaregodkendelse til.
Sponsor opgaver
Der er kommet et forslag til Smon om, at der findes et firma, som vil finde sponsorer og til gengæld får man gratis spillertøj. Forretningsudvalg har drøftet det tidligere, men det vil sandsynligvis betyde, at hallen og BUF vil få færre sponsormidler ind, så derfor vælger vi ikke at gå videre med forslaget.
Eventuel
Forretningsudvalg vil finde en elektriker, der kan tage strømmen af alle lysmaster i træ på stadion, så de kan fjernes. Alle stålmaster bliver.
Endnu engang blev der snakket om alle frivillige hjælpere.
Forretningsudvalget er glad og stolte over den stor opbakning vi ser i bøde BUF og i hallen fra alle de frivillige hjælpere.
Vi takker jer alle for jeres hjælp.
Uden jer vil tingene ikke kunne fungere, og det viser blot, hvor stor et sammenholdt der er i byen!
Referat af generalforsamling den 24. april 2024
Bestyrelsen foreslår Bent Lyhne – og der er ingen protester, hvorfor han er valgt
Bent starter med at konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
Elsebeth foreslås – og hun vælges.
Ved Karsten Sønderskov:
2023 blev året, hvor vi blev færdige med at renovere hallen/køkken. Det gik hen og blev en lang proces, med mange timers hjælp fra frivillige, og mange indsamlede penge. Der skal herfra lyde en stor tak til alle, som har bidraget på den ene eller anden måde.
Her for en måneds tid siden fik vi endelig ibrugtagningstilladelsen fra kommunen. Det har været en lang sej proces at komme dertil.
Det eneste vi mangler nu, er at ligge fliser udenfor festlokalet. Det kommer, så snart det bliver bedre vejr.
Igennem hele bygge perioden, har vi været meget udfordret af byggestøv overalt indenfor. Det beklager vi meget, men vi har alle forsøgt at hjælpe med rengøring. Nu kan vi se fremad, og få udlejningen op i gear.
Der blev stillet spørgsmål til ibrugtagningstilladelsen – Karsten oplyser, at dette er, som, titlen indikerer, er en tilladelse til at tage bygningerne i brug.
Selve fødevaregodkendelsen skal søges selvstændigt.
Karsten præsenterer regnskabet
Omsætning:
Halleje – alle indtægter
Tilskud – består af lånafdrag og alm. tilskud
Diverse: primært fra høvsøre solcellepark (50.000)
Pedel – sundhedshus
Sponsorindtægter
Egne arrangementer – Jens Møller, spis dig rask og bryllupsmesse
Motionscenter: dette
Salg af strøm: nu 10 år siden installation – før 60 øre/kwh, nu 40 øre/kwh
Varesalg: diverse salg i kiosk
Varekøb: køb til kiosk mv.
Personale:
Salgomkostninger
Lokale:
Administration
Kontor – kan ikke ændres
It-omkostninger – igen boost af hjemmeside, og dyrere at beregne løn
Telefon og internet – der ses ind i dette
Porto og gebyr – bank og mobilepay
Revisor – dette er grundet tidsforbruget, så dette kan der ikke ændres ved
Forsikring – steget kraftigt, idet der er tegnet ny forsikring. Assurandør har oplyst, at hallen tidligere var underforsikret, nu er vi nok muligvis
Udgifter til hold og egne arrangementer – Jens Møller, Geo og Spis dig rask
Afskrivninger
Finansielle omkostninger:
Diverse omkostninger til banken, kan næppe ændres
Materialle anlægsaktiver – samlet værdi 2,4 kr. i alt.
Langfristet gæld
Balance
Resultatopgørelse
Årets resultat er ikke tilfredsstillende, men henset til konverternes indkøbspris, som skal afskrives straks, er resultatet ikke så dårligt som frygtet.
Bent bemærker, at han anser regnskabet som ganske fornuftigt, henset til udgifterne til konvertere.
Regnskabet godkendes herefter
På valg er
Kristian Christensen oplyser, at han stiller op
Der er ikke endnu et medlem i forslag – så det foreslås, at bestyrelsen får bemyndigelse til at finde et 5. medlem
Suppleant – Her foreslås John Madsen
På den baggrund stemmes Hans Jørgen og Kristian ind i bestyrelsen, og John Madsen vælges som suppleant– og bestyrelsen får mandat til at finde et 5 medlem.
Beierholm foreslås og vælges
Vedtægtsændringer:
Elsebeth fremlægges forslagene – se vedtægterne i selvstændigt dokument.
Bent bemærker, at der skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling
Der er ingen bemærkninger, hvorfor de foreslåede vedtægtsændringer vedtages.
Karsten fremsætter herefter et forslag
Han fremlægger forsikringsvilkårene til en diskussion på generalforsamlingen, idet der er sket gentegning af forsikringerne, som muligvis nu synes overforsikret.
Karsten oplyser desuden, at han synes det er oplagt at drøfte forsikringsdækningen på generalforsamling, idet generalforsamlingen er hallens øverste myndighed, hvorfor det synes oplagt at tage en drøftelse af niveauet, så det ikke er alene er bestyrelsens ansvar, hvis der opstår udfordringer med forsikringsbeløbene.
Udbetalingsbeløbene er forholdsvis høje – og Karsten udtrykker bekymring for, at forsikringsselskabet vil se på den bogførte værdi i regnskaberne, som er langt under den værdi, som forsikringssummerne maksimalt er beløbet på.
Birgit nævner priserne for nyanskaffelse, som er langt over de priser, som kan indeholdes i forsikringssummerne.
Kristian nævner muligheden for at få en forsikringsmægler ud.
Bent nævner, at forsikringsselskaber altid tegner forsikringer for 5 år.
Han nævner videre, at hallen bør være opmærksomme på, at der, i tilfælde af brand, kommer en sum ud til dækning af det kommunale tilskud, som oprindeligt blev ydet,
Karsten understreger, at det skal undersøges, om der kommer en sum ud ved brand.
Der er på generalforsamlingen enighed om, at præmiebeløbene er høje, hvorfor det vil give mening at genforhandle – eventuelt via en forsikringsmægler.
Punktet, hvor alt kan debatteres, men intet kan besluttes.
Thomas nævner muligheden for at opsige halinspektøren og så hyre denne ind på timebasis, for at spare udgiften til lønningssystem.
Birgit spørger ind til fremtiden – er der økonomi til noget i hallen.
Karsten nævner her to ting, som det vil give mening at være opmærksomme på – køkkenet skal ind og lave penge, og så skal der arbejdes med kommunen – familie- og kulturudvalget, idet hallen ser ind i, at de skal tilbage på den gamle tilskudsmodel, hvor hallen ikke får et fast tilskud, men i stedet kan sende højere krav til idrætsforeningen, som lejer lokalerne, hvorefter idrætsforeningen kan søge refusion for dele af haludgifterne ved kommunen.
Det aktuelle er nu at få fat i kommunen.
Bent foreslår at tage fat i de konkrete medlemmer af familie- og kulturudvalget.
Mette nævner, at Friskolen gerne vil i dialog og have et større samarbejdet med hallen.
Efter drøftelserne takker Bent for god ro og orden og generalforsamlingen slutter.
Mandag | Ingen fast tid |
Tirsdag | 08.00-12.30 |
Onsdag | 12.00-16.00 |
Torsdag | 08.00-12.30 |
Fredag | Ingen fast tid |
Lørdag | LUKKET |
Søndag | LUKKET |
Mandag-torsdag | 08.00-22.00 |
Fredag | 08.00-16.00 |
Lørdag-Søndag | LUKKET |
Alle dage | 06.00-22.00 |
Mandag | 10.00-17.00 |
Tirsdag | 10.00-17.00 |
Onsdag | 10.00-17.00 |
Torsdag | 10.00-17.00 |
Fredag | 10.00-17.00 |
Lørdag | LUKKET |
Søndag | LUKKET |
Bøvling Idræts- og Kulturhus | CVR 27820654 | Fårevej 141, 7650 Bøvlingbjerg | boevlinghallen@mail.dk